SITIO DE REUNIÓN

El cuarto de reunión público usado quizá para las reuniones o los objetos expuestos mientras el espacio no se requiera para los propósitos de la biblioteca. Los acontecimientos de la biblioteca serán dados a excedente de la prioridad los de otras organizaciones. Si una reunión programar se debe cancelar para los propósitos de la biblioteca, por lo menos 24 horas de aviso serán dadas.

EL SITIO DE REUNIÓN SE PUEDE UTILIZAR CERCA:

1. El cuarto puede ser reservado para uso de grupos o de organizaciones no lucrativos cuando no se hace ninguna carga de la admisión. Sin embargo, los honorarios se pueden cargar para los materiales usados durante talleres, seminarios, o clases.
2. El cuarto puede también ser reservado para la presentación de los programas educativos para los empleados de firmas comerciales. Sin embargo, la gerencia no debe utilizar la reunión pues las ventas o tipo reunión de la promoción.
3. El cuarto puede no ser reservado para los partidos privados, reuniones políticas, recaudadores de fondos, o servicios de la adoración.

CÓMO RESERVAR EL CUARTO DE REUNIÓN:

1. El cuarto se debe reservar con la mayor anticipación posible. Las reservaciones serán tomadas entre 9:00 A.m. y 5:00 P.m., De Lunes a Viernes.
2. En la imparcialidad a los grupos numerosos en la comunidad, la biblioteca no aceptará las reservaciones para una serie larga de reuniones que señalarían la biblioteca como el lugar de reunión regular para una organización. Sin embargo, un grupo puede reservar el cuarto de reunión sobre una base del mes-por-mes.
3. Requerirán a un miembro del adulto o a un patrocinador de la organización leer y firmar una copia de estas reglas antes de la reunión.
4. Grupos que usan el cuarto después de 5:00 P.m. los días laborables deben escoger para arriba una llave el día de la reunión y volverla por mediodía el día siguiente. Los grupos que usan el cuarto en el fin de semana deben tomar una llave por 5:00 P.m. el viernes antes y lo vuelve por mediodía el lunes después de la reunión.

CONDICIONES PARA EL USO:

1. El parquear para el cuarto de reunión está en la calle del parque o en la porción en la esquina de las calles de Alston y de Shipp. El parquear para el cuarto de reunión no se permite en la porción del estacionamiento del personal de la biblioteca o en el área de estacionamiento para los patrón de la biblioteca en la calle de Shipp.
2. El fumar no se permite dondequiera en el edificio.
3. Los refrigerios se prohíben en el cuarto de reunión. Los refrigerios ligeros se permiten solamente en el pasillo fuera del cuarto de reunión.
4. El personal de la biblioteca no aceptará las llamadas telefónicas para las personas en el cuarto de reunión. En caso de una emergencia, los mensajes serán tomados y fijados en la puerta del sitio de reunión.
5. La biblioteca no puede proporcionar a personal a la ayuda en la preparación para o la presentación del programa.
6. Ni la biblioteca pública de Hobbs ni la ciudad de Hobbs será responsable de los artículos perdidos, robado o dañado, ni para los daños corporales sostenidos en las premisas.
7. El cuarto de reunión será salido en la misma condición en la cual fue encontrado.